Опыт работыПериод работы: С апреля 2004 по июль 2008 года
Должность: Делопроизводитель (Полная занятость)
В компании: ОАО "Уралсвязьинформ", г. Когалым, Тюменская область
Телекоммуникации, Связь
Должностные обязанности:
- работа с оргтехникой (факс, ксерокс, мини АТС, сканер)
- ведение переписки с деловыми партнерами
- организация встреч и совещаний
- составление приказов и распоряжений
- планирование рабочего дня, выполнение поручений и организация встреч руководителя
- прием и распределение звонков, ведение базы данных
- ведение делопроизводства, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации, корреспонденции; контроль за сроками исполнения документов
- организация командировок и поездок руководителя (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)
- организация корпоративных праздников
- прием посетителей
- контроль за состоянием тех. оборудования
- обеспечение соответствующей литературой (оформление подписки - журналы, газеты, книги)
- составление номенклатуры дел
- проверка Актов приема-передачи документов
- выдача оригиналов документов во временное пользование
- формирование и оформление конфиденциальных дел
- взаимодействие с бухгалтерией (отчёты, счета, договора)
- прием от структурных подразделений архива на хранение архивные документы
- учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов и дел в соответствии с установленными сроками хранения
- реставрация особо ценных документов, хранящихся в архиве
- контроль состояния хранения и правильность оформления документов в структурных подразделениях
- проведение инструктивной и разъяснительной работы с сотрудниками структурных подразделений
- выдача в установленном порядке архивных справок, копий документов сотрудникам архива, юридическим лицам
- ведение учета использования документов, хранящихся в архиве
- проводила экспертизу и отбор документов на хранение, составляла описи дел и весь необходимый справочный аппарат к ним.
Образование
Учебное заведение: Уральский государственный межрегиональный колледж строительства, архитектуры и предпринимательства, г. Екатеринбург
Дата окончания: Июнь 2003 года
Факультет: Маркетолог
Курсы и тренинги
Название курса: Постановка системы документирования управленческой деятельности
Учебное заведение: Уральский государственный экономический университет, г.Екатеринбург
Дата окончания: Ноябрь 2004 года
Иностранные языки и компьютерные навыки
Немецкий язык: Базовый
Компьютерные навыки: Уверенный пользователь: Word, E-mail, Internet, Excel, Adobe Photoshop, Pinnacle Studio 10.
Дополнительные сведения:
Творческий потенциал, способности и желание обучаться
дипломатичность
коммуникабельность
трудоспособность
серьезный подход к выполнению поставленных задач
лояльность
большое желание эффективно работать
пунктуальность
модельная внешность
