Большинство компаний в подобной кризисной ситуации акцентируют свое внимание лишь на оптимизации расходов предприятия, сокращении их до минимума. Но такой подход к решению проблем дает лишь кратковременный эффект и одновременно ведет к сокращению операций и постепенному уходу компании с рынка. Финансовый кризис необходимо рассматривать как шанс для компании перестроить свою систему управления, создать эффективный механизм, способный принимать сложные управленческие решения в любых условиях. Кроме того, у компаний, заранее создавших резерв для работы в условиях экономического кризиса, появляется отличная возможность по укреплению своих позиций за счет поглощения более слабых конкурентов.
Предложение
Для создания набора эффективных средств, позволяющих в краткосрочной перспективе решить возникающие в условиях финансового кризиса задачи, мы предлагаем реализовать комплекс мероприятий по антикризисному управлению в следующих направлениях:
Оптимизация оргструктуры и состава затрат
Проводится оптимизация всех затрат, определяются самые значимые категории затрат. Все возможные варианты сокращения затрат оцениваются с точки зрения экономической целесообразности и возможности обеспечения конкурентоспособности Компании.
Управление ассортиментом и ценообразованием
Оценивается возможность изменения ассортиментной политики Компании с целью концентрации на наиболее рентабельной продукции, проводится анализ целесообразности перехода на систему ценообразования на основе маржинального подхода и минимально допустимой наценки.
Управление оборотным капиталом
(Дебиторская задолженность, Запасы, Денежные средства, Ликвидные ценные бумаги, Текущие пассивы).
Основной целью по данному направлению является формирование рациональной структуры и состава оборотных активов и пассивов, обеспечивающих Компанию дополнительными свободными денежными средствами. Большое внимание уделяется изменению кредитной политики и ее влиянию на продажи, себестоимость продукции, дебиторскую и кредиторскую задолженность Компании, её финансовое оздоровление.
Оптимизация организационной структуры
Проводится комплексный анализ внешней и внутренней среды Компании (в том числе диагностика системы управления), вырабатываются варианты преодоления финансового кризиса. Производится отбор наиболее перспективных, рентабельных, наименее ресурсоемких направлений, имеющих наибольшие шансы «выжить». Осуществляется оптимизация и адаптация организационной структуры под выбранные стратегические направления деятельности.
Оптимизация численности персонала (сокращение персонала)
Оптимизация численности персонала осуществляется исходя из выработанных на этапе оптимизации организационной структуры решений. Выявляются резервы повышения производительности труда, определяются подразделения, в которых необходимо произвести оптимизацию численности персонала. Разрабатывается и осуществляется программа высвобождения персонала.
Оптимизация системы материального стимулирования
Создается эффективная Система материального стимулирования персонала Компании, ориентирующая сотрудников на инициативное и наиболее эффективное достижение целей предприятия. Настроенная в соответствии со стратегическими и тактическими ориентирами Компании, система материального стимулирования позволит менеджерам целенаправленно управлять мотивацией сотрудников и повысить производительность и заинтересованность персонала.
Реструктуризация и оптимизация активов и обязательств
Проводится классификация и структуризация существующих активов и обязательств, осуществляется оценка их доходности, ликвидности и целесообразности сохранения в портфеле активов Компании.
Управление рисками
Определяются основные экономические риски, способные оказать наибольшее влияние на состояние Компании в условиях финансового кризиса, проводится оценка их последствий и вероятности наступления, разрабатываются мероприятия по их минимизации.
Оценка и аудит при проведении залоговых и кредитных операций
По данному направлению будет оказана помощь в подготовке документов, необходимых для получения кредитов и подтверждения реальной стоимости залоговых активов, так как в условиях финансового кризиса будут повышены требования к качеству их разработки.
Оценка целесообразности, последствий и рисков процессов реорганизации, слияния или поглощения
Осуществляется оценка возможности и целесообразности реорганизации с точки зрения финансово-экономических, налоговых, правовых, организационных последствий и экономических рисков для бизнеса.
Результаты
План мероприятий, направленный на финансовое оздоровление компании Компании и выход из экономического кризиса;
Финансовая модель, предназначенная для оценки влияния предлагаемых мероприятий на финансово-экономическое состояние и финансовые результаты деятельности Компании;
Управленческие консультации в ходе реализации предложенного плана мероприятий;
Целевая организационно-функциональная структура и штатное расписание, разработанные с целью концентрации усилий на стратегических направлениях деятельности и оптимизации затрат.
Для достижения большей эффективности мер по антикризисному управлению предприятием, предлагается следующая последовательность действий:
- Определение основных направлений перестройки Компании в условиях экономического кризиса.
- Оптимизация организационной структуры Компании и численности персонала.
- Разработка плана мероприятий по финансовому оздоровлению компании.
- Оперативное консультационное сопровождение.
Работы по оптимизации организационной структуры Компании и стабилизации финансового состояния осуществляются параллельно.
Определение основных направлений перестройки Компании в условиях экономического кризиса
Основной задачей данного этапа является определение основных направлений действий в условиях финансового кризиса на основе анализа резервов действующей системы управления и финансово-экономического состояния Компании.
В рамках данного этапа проводится:
Анализ ключевых бизнес-процессов Компании и организационно-функциональной структуры Компании;
Анализ системы планирования и контроля;
Анализ системы управленческого учета и бюджетирования;
Подготовка Отчета - презентации по результатам диагностики системы управления и состояния Компании и предлагаемым направлениям реагирования на кризисную ситуацию.
Результаты :
Описание выявленных проблем текущего состояния Компании, анализ возможных причин их появления, прогноз возможных последствий в ситуации экономического кризиса;
Предложения по антикризисному управлению;
План дальнейших действий, направленных на исправление выявленных проблем, оптимизацию бизнес-процессов и создание эффективно функционирующей системы финансового управления Компанией.
Оптимизация структуры Компании и стабилизация финансового состояния
В рамках оптимизации организационно-функциональной структуры Компании и численности персонала выполняются следующие блоки работ:
Разработка детального плана мероприятий по финансовому оздоровлению компании и выход из кризисной ситуации;
Разработка финансово-экономической модели для оценки влияния предлагаемых мероприятий на финансово-экономическое состояние и финансовые результаты деятельности Компании;
Оценка бизнес-направлений с точки зрения перспективности для преодоления кризисной ситуации;
Анализ резервов обеспечивающих подразделений;
Оптимизация функциональных областей отдельных структурных подразделений, определение границ полномочий и ответственности в новых условиях;
Оптимизация организационной структуры, выбор приоритетных подразделений для оптимизации численности персонала;
Выбор методов оптимизации численности и обучение участников рабочих групп методикам оптимизации численности;
Разработка программы высвобождения и ротации персонала;
Внесение изменений в штатное расписание и другие организационные документы.
Результаты :
План мероприятий, направленный на стабилизацию финансового состояния Компании и выход из кризисной ситуации;
Финансовая модель, предназначенная для оценки влияния предлагаемых мероприятий на финансово-экономическое состояние и финансовые результаты деятельности Компании;
Организационно-функциональная структура Компании, адаптированная для целей преодоления финансового кризиса и ориентированная на поддержание и развитие приоритетных бизнес-направлений;
Штатная численность Компании, направленная на концентрацию усилий на стратегических направлениях деятельности и оптимизцию затрат.
