Отправка почтового сообщения

Ведення обліку виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства
•На основі даних звітності та бухгалтерського обліку з основних показників господарської діяльності проводила експортний потенціал підприємства, розраховувала обсяги зовнішньоекономічної діяльності за основними напрямами діяльності підприємства.
•Забезпечення декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.
•Ведення переговорів з компаньйонами
•Пошук нових клієнтів
•Повна підготовка документів до замитнення машини, контроль за перевезенням вантажу аж до розвантаження в покупців.
•А також крім основних функцій менеджера ЗЕД винонувала ведення кадрової політики , повне ведення документації, також частково виконувала обов’язки помічника бухгалтера (робота в 1С).

Активний пошук замовлень на підбір персоналу Прийом від замовника заявки на пошук і підбір необхідних замовнику працівників; формулювання вимоги до кандидатів, складання опису вакантної позиції і характеристика необхідних працівників;
Консультації з питань складання і заповнення анкет-заявок для того, щоб зафіксована в них інформація дозволила професійно й у зазначений термін підібрати кандидатів.
•Укладання з замовником договіра на надання послуг по підбору персоналу.
•Пошук необхідних кандидатів на заміщення вакантних посад замовника і заняття вільних робочих місць за допомогою власних інформаційних баз, інформаційних баз ринку праці, засобів масової інформації, Інтернету, а також за допомогою розміщення оголошень у різних інформаційних джерелах.
•Професійний підбір кандидатів на заміщення вакантних посад і заняття вільних робочих місць замовника, підбір згідно з чітко сформульованими критеріями.
•Активну допомога кандидатам у складанні резюме.
•Інформування кандидатів: про характер, режим, умови праці на підприємстві замовника.
•Організація співбесід кандидата з роботодавцем
•Закриття вакансії

Прийом інформації для Директора (вхідні дзвінки та інші звернення, які надійшли за його відсутності).
•Прийом, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, передача відповідальним особам.
•Ведення обліку, ознайомлення персоналу з наказами, постановами, розпорядженнями.
•Прийом, облік та передача документів, кореспонденції і особистих заяв на розгляд Директору.
•Передача документів виконавця відповідно до резолюцій керівників підприємства.
•Прийом та розподіл телефонних дзвінків, прийом та відправка факсів.
•Робота з електронною поштою, яка надходить у компанію (прийом, відправка файлів, макетів, листів).
•Забезпечення офісу необхідними канцтоварами (замовлення, контроль доставки, складання фінансової звітності, ведення обліку в 1С).
•Підтримання порядку у офісі.
•Прийом відвідувачів.
•Управління виконанням замірів (логістика). Координація роботи замірників. Формування нарядів, виписка ордерів замірникам. Передача результатів замірів менеджерам салонів. Фіксування результатів замірів у 1С. Нарахування заробітної плати замірникам.