Отправка почтового сообщения

- організація своєчасного та адресного направлення доручень, розпоряджень та наказів начальника Управління, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам підрозділів та іншим виконавцям;
- простеження процесу одержання встановленої інформації, контролювання повноти її надходження;
- здійснення контролю над належним та своєчасним виконанням поставлених начальником УКПКК перед підпорядкованими структурними відділами завдань;
- організація робочого часу начальника УКПКК, виконання оперативного внесення змін та доповнень до програми та розкладу його роботи;
- організація зустрічей зі службовими особами, відвідувачами, співробітниками і гостями;
- зведення інформації, підготовленої і наданої структурними підрозділами, що виявляють ризикові події, попередній аналіз зібраних у межах структурного підрозділу повідомлень, підготовку і передачу повідомлень про ризикові події, а також за отримання підтвердження про їх доставку;
- відправка виконаної інформації адресатам за особистим розпорядженням начальника УКПКК. Здійснення відправлення факсів, електронної пошти;
-проводити аналітичну та методичну роботу ;
- зберігання, видача, облік та списання зіпсованих номерних фірмових бланків банку(документи суворої звітності);
-- участь в формуванні справ сектору доставки документів для передачі їх до архіву;
- участь у підготовці актів, звітів та інших документів ;
- контролю за своєчасним одержанням від поштових служб та сплатою рахунків за послуги, що надаються Банку зазначеними службами відповідно до укладених угод.
- приймання вхідної кореспонденції, що доставлена фельд-, спец- або кур’єрським зв’язком
- обробка вихідної кореспонденції: отримання (попакетно) від структурних підрозділів Банку, сортування, внесення до реєстру відправки, забезпечення своєчасної відправки адресатам.