Отправка почтового сообщения

·Организация рабочего времени, встреч и переговоров руководителя.

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации.
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов, почты.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров и расходных материалов для офисной техники, продуктов питания.

•    
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Планирование, координация и ведение рабочего графикаруководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства, приема посетителей.
  • Организация и подготовка проведения встреч, конференций, совещаний, собраний в т.ч. организация конференц-связи.
  • Делопроизводство: учет, обработка входящей, подготовка исходящей документации (приказы, распоряжения, электронный документооборотт).
  • Составление дайджест отчетов, поиск информация из СМИ и интернета.
  • Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, авиа и ж/б билеты, организация трансфера, программы поездок, ивент-менеджмент и т.п.)
  • Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей).
  • Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров и расходных материалов для офисной техники, продуктов питания.