март 2007-2009

ООО «Кинокомпания Гулливер Синема» (реклама, услуги), должность: помощник финансового директора.

- выполнение поручений фин. директора;

- участие в подготовке договоров и дополнительных соглашений к подписанию (проведение переговоров, подготовка документации, заключение договоров);

- ведение переписки с клиентами, обработка входящей корреспонденции по текущим проектам;

- cоставление/формирование Актов, Договоров, Доп. соглашений;

- обработка и контроль корректности фактических данных по документам;

- сопровождение (передача, слежение возврата) документов;

- контроль наличия/обмен и сбор юридических документов от клиентов;

- ведение/контроль оплат Клиента оказанных услуг;

- подача информации в бухгалтерию для оформления первичной бухг. документации (счета, акты, накладные и т.д.);

- учет полноты и правильности оформления первичных контрактных документов;

- ведение документооборота и архива по выше указанным направлениям;

- юридическое оформление иностранных лиц (актеров, режиссеров, операторов) - инд. коды, нотариальное оформление;

- отчеты по затратам текущих нужд офиса (бензин, ежемесячные закупки, ремонт техники, оплата коммун. услуг и т.д.);

-  ведение и учет наличной кассы.

Октябрь 2004-февраль 2007

ООО «Кинокомпания Гулливер Синема», должность: офис-менеджер (ресепшен).

- прием и распределение входящих/исх. звонков (мини АТС);

- организация деятельности транспортного сектора;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хоз.товаров, мебели);

- работа с документами (делопроизводство);

- отправка корреспонденции;

- прием гостей (чай, кофе);

- работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер, биндер);

- оплата коммунальных счетов;

- взаимодействие с поставщиками услуг (кадровые агентства и т.д.);

- организация деловых встреч, переговоров и т.д.;

- организация встреч и пребывания в Украине (авиа, трансфер, отели);

- организация командировок (визовая поддержка, авиа, трансфер, отели);

- ведение деловой переписки (зарубежные партнеры);

- выполнение текущих поручений.

2003-2004

ООО «Светпринт», должность: секретарь, помощник руководителя.

2005-2009

Киевский национальный университет культуры и искусств (КНУКиИ), Институт менеджмента и бизнеса, (бакалавр, студент-заочник V курса)

факультет: экономический

специальность: менеджмент организаций

2002-2005

Киевский колледж при Киевском национальном экономическом университете (КНЭУ), (младший специалист)

факультет: экономический

специальность: экономист финансовой деятельности

Программы

Уверенный пользователь ПК (Internet, Outlook Express), MS Office

Лицензии и сертификаты

Киевские государственные курсы секретарей

Языки

Русский, украинский (свободно); английский (со словарем).

Личные данные

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность, ответственность, умение работать в команде, настойчивость, целеустремленность.