- ведение учета товара;
- обеспечение полного документооборота бухгалтерских первичных документов (подготовка документов на реализацию, перемещение, занесение в программу входящих документов, банковских выписок);
- ежемесячное сведение реестров приходных, расходных, налоговых накладных;
- проведение сверки расчетов с контрагентами (контроль дебиторской и кредиторской задолженности, акты сверок);
- отслеживание наличия приходных и расходных документов;
- выписка доверенностей;
- перенос информации из управленческого учета в бухгалтерский;
- работа с перевозчиками (отправка, получение посылок по Украине);
- ведение табеля учета рабочего времени;
- ведение кассовых операций (приход, расход, операции с подотчетными лицами);
- прием заявок от клиентов (работа с групповыми заказами);
- контроль склада (инвентаризация, оформление возвратов, пересорта, недостачи, брака);
- учет ГСМ, оформление путевых листов
- делопроизводство (приказы, корреспонденция и пр.)
- ведение всех необходимых форм отчетов по деятельности клуба;
- контроль денежных средств в кассе, подготовка кассового отчета;
- организация общего делопроизводства;
- проведение анализа конкурентной среды;
- консультирование клиентов, привлечение новых;
- обеспечение жизнедеятельности клуба (планирование и проведение закупок);
- работа с персоналом.
- организация поставок товара в магазин и контроль за соблюдением сроков доставки по
нескольким торговым точкам;
- контроль торговой выручки;
- сотрудничество с поставщиками комплектующих и аксессуаров;
- ведение и учет операций в магазине;
- консультирование клиентов по ассортиментному ряду‚ помощь в выборе товара;
- прием‚ учет‚ маркировка товара, проведение инвентаризации;
- ведение документации.
- прием и распределение телефонных звонков, ведение переговоров по телефону;
- регистрация входящей и исходящей документации (факсы, почта);
- подготовка и помощь в проведении переговоров и совещаний, планирование и организация встреч руководства с партнерами;
- контроль состояния орг. техники и обеспечения офиса канц. и хоз. товарами, оптимизация расходов офиса;
- работа с клиентами (обзвон базы данных), работа с компьютером и оргтехникой (ксерокс, факс, сканер);
- рассылка писем и приглашений;
- организация деловых поездок, заказ билетов и гостиниц;
- общение с клиентами и партнерами, прием посетителей.
владею ПК (МS Office (Word, Excel), 1С: Предприятие-Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия (версия 8.1, 8.2), Internet, E-mail, Outlook.
личные качества:
работоспособность, коммуникабельность, ответственность, настойчивость в достижении результата, пунктуальность, исполнительность, отсутствие вредных привычек, умение/желание обучаться.