Менеджер по персоналу / психолог

Дата рождения

1974, г. Одесса

Семейное положение

Замужем, сыну – 12 лет

Образование

1991–1996 Одесский государственный Политехнический Университет, автоматизация и электрификация промышленности.

2007–2010 Одесский Национальный Университет им. Мечникова, психология.

Опыт работы

● Начальник отдела кадров / Менеджер по персоналу

январь 2008 – март 2009

- организация и координация работы отдела кадров, контроль;

- обеспечение процессов отбора и кадрового учета персонала;

- применение методик поиска и подбора персонала;

- проведение собеседований при приёме, оценка результатов;

- планирование, создание кадрового резерва;

- учёт персонала; ведение баз данных по персоналу;
- ведение, хранение и регистрация документов о приёме, увольнении, переводе сотрудников согласно КЗоТ Украины;
- учёт предоставления отпусков;
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- ведение, учет и хранение трудовых книжек;
- разработка и корректировка штатного расписания;

- проверка табеля учёта рабочего времени персонала Компании;
- разработка Положений о подразделениях, должностных инструкций, трудовых договоров сотрудников Компании;

- обеспечение соблюдения норм трудового законодательства;
- решение текущих заданий руководства.

● Заместитель директора проектно-строительной организации ГРАДСТРОЙ июль 2006 – сентябрь 2007

административно-управленческая деятельность, ведение Проектов:

- организация и координация работы филиала, административный контроль;

- обеспечение процессов отбора и кадрового учета персонала;

- управление персоналом офиса;

- планирование, постановка задач и контроль деятельности персонала;

- делопроизводство;

- ведение архивного хранения документации;

- организация хозяйственной деятельности филиала;

- контроль документооборота и отчетности;

- обеспечение режима конфиденциальности в деятельности;

- осуществление взаимодействия с руководителями других подразделений Холдинга.

Корпорация «Торговая группа «РОРУС»:

● Заместитель директора,

руководитель административно-хозяйственного отдела АХО

2004 – 2006

- административный контроль деятельности;

- руководство, организация, планирование и контроль работы АХО;

- ведение бюджета расходов на офисные и АХО нужды;

- управление персоналом офиса (секретарями, референтами, диспетчерами на телефоне, переводчика­ми, водителями, охраной);

- осуществление координации деятельности персонала;

- подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;

- документооборот и отчетность.

● Ответственный секретарь Правления (Совета Директоров)

2003 – 2004

- обеспечение проведения заседаний и собраний;

- ведение протоколов собраний;

- контроль исполнения решений собраний;

- участие в рабочей группе по вопросу формирования пакета нормативных документов Компании, организации документооборота;

- составление и редактирование договоров, писем, приказов и иных документов.

● Офис-менеджер, помощник учредителя

2000 – 2003

- проведение референтных звонков

- планирование встреч руководителя

- запись клиентов на прием с определением их запросов

- проведение переговоров с посетителя­ми офиса

- проведение переговоров о визитах в компанию, резервирование гостиниц, билетов

- сортировка, распределение и хранение почты, корреспонденции, документов

- обеспечение и ведение всех вопросов, связанных с мобильной связью

- обеспечение и управление работой офиса

- материально-техническое обеспечение офиса

- сотрудничество с сервисными службами

- делопроизводство

Доп. сведения

■ Владею английским языком (1995–1997 Одесские государственные курсы иностранных языков, окончила на «отлично»).

■ Украинский язык письменный и устный – свободно.

■ Опытный пользователь ПК: MS Office, Internet, e-mail.

■ Прошла обучение по программе: «Документирование деятельности предприятия». Отличный делопроизводитель.

Деловые и личные качества

Ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, организаторские способности, аналитический склад ума, коммуникабельность.