Отправка почтового сообщения

- сопровождение (обеспечение) договорных обязательств по изготовлению и поставкам, средств пассивной пожарозащиты (двери, ворота, перегородки и  стекло) и комплектующих к ним, а также прочих потребностей предприятия.

- участие в ценообразовании.

- контроль расходов связанных с производством товара, согласно утвержденного прейскуранта;

- калькуляция себестоимости дополнительных комплектующих для монтажа произведенной продукции.

- расчет стоимости услуг по доставке  товара (материалов);

- создание и сопровождение пайса для отдела продаж;

- расчет коммерческих предложений по запросам менеджеров;

- расчет планируемой рентабельности проектов (заказов).

- планирование закупок:

- формирование, утверждение и поддержание  минимального товарного запаса на складе;

-  планирование бюджета затрат по обеспечению беспрерывной работы на утвержденный период;

- создание графика по срокам производства (поступления) товара, а также его контроль и корректировка;

- определение приоритетов по отгрузкам (оптимизация использования собственного транспорта), поиск и планирование услуг по доставке сторонних организаций (наемного транспорта).

- анализ закупок:

- анализ кредиторско-дебиторской задолженности в разрезе поставщиков;

- составление управленческого отчета «план/факт» по закупкам и оплатам за установленный период  и на  определенную дату с целью оперативного контроля выполнения плана, выявления отклонений  и причин их  возникновения;

- дифференциация товаров (запасов) с помощью АВС анализа;

- мониторинг рынка цен, качества, сроков поставки, а также инноваций в данном сегменте рынка

- проведение инвентаризаций (регулярное посещение выставок).

- непосредственное участие во всех этапах закупки:

- прием заявок (проверка, уточнение, корректировка, а также  разработка требований к заполнению заявки) от отдела продаж.

- предварительный  (оперативный при необходимости) поиск оптимальных поставщиков  в разрезе оптимальной  стоимости, качества и сроков поставки.

- составление, согласование с юристом, минимизация экономических рисков  в договорах на  поставку.

- получение, проверка на соответствие требованиям поступивших заявок, согласование цен  и передача в счетов на оплату.

- контроль своевременной оплаты счетов бухгалтерией;

- контроль за своевременным поступлением товара, проверка качества;

- оформление претензий, составление официальных писем на возврат денежных средств на расчетный счет предприятия (возврат, взаимозачет);

- формирование авансовых отчетов;

-  работа с перевозчиками;

- организация разгрузочно-погрузочных работ.

5.Учет закупки  в УТП  1С 8.2:

- создание номенклатуры (ввод позиций);

- ввод счетов входящих;

- проведение приходных накладных;

- оформление документов движения в складе (списание, перемещение, передача);

- оформление актов сверок с поставщиками;

- оформление расходно-кассовых документов;

- выписка доверенностей;

- создание структуры подчинения документов.

- обеспечение обслуживания легкового автомобильного парка предприятия, строительных площадок, общехозяйственных нужд, контроль энергозатраты.

- планирование затрат:- составление графика прохождения  ТО легкового автопарка;

- калькуляция  плановой стоимости прохождения ТО;

- калькуляция планируемых затрат  энергоносителей;

- планирование общехозяйственных затрат;

- планирование затрат по капитальному строительству и ремонту зданий на территории предприятия.

- анализ затрат:

- сопоставление данных фактически купленных товаров (услуг) с планом;

- анализ выполнения графика прохождения ТО легкового автопарка;

- контроль кредиторско-дебиторской  задолженности с поставщиками;

- анализ изменения закупочных цен.

- организация закупок:

- прием заявок (проверка, уточнение, корректировка);

- предварительный  (оперативный при необходимости) поиск оптимальных поставщиков  в разрезе   оптимальной  стоимости, качества и сроков поставки;

- составление, согласование с начальником отдела, юристом, финансовым директором условий  договоров на  поставку;

- получение счетов на оплату;

- контроль своевременной оплаты;

- контроль своевременной доставки ( контроль водителей предприятия);

- контроль качества получаемого товара (получение подтверждение автора заявки);

- внесение номенклатуры и счетов в базу складского учета 1DR;

- организация возвратов.

- организация работы склада: внедрение минимального складского запаса исходя из потребностей;

- организация учета списание материалов, согласно нарядов-заявок в 1С 8.1;

- подача заявок на закупку материалов;

- организация учета поступления товара в 1С 8.1;

- прием товара;

- поддержание порядка хранения материалов;

- организация работы грузчиков;

- проведение еженедельной инвентаризации фактического наличия расходных материалов и сопоставление с данными бухгалтерского учета;

- списание недостач и избытка.

- организация и порядок списания замененных, бракованных запчастей отремонтированных автомобилей:

- контроль за соблюдением стандартов, предоставленных заводом производителем по  определению брака;

- организация ликвидационных мероприятий по утилизации бракованных, изношенных материалов.

- планирование затрат:

- составление плана закупок на месяц согласно выполнения графика выполнения работ.

- распределение и планирование транспорта.

- калькуляция бюджета закупок на месяц с последующим согласованием.

- анализ затрат:

- сопоставление данных фактически купленных товаров (услуг) с планом.

- анализ выполнения документального сопровождения закупок (коордитнация работы с бухгалтерией).

- контроль кредиторско-дебиторской  задолженности по ведомым поставщикам.

- анализ изменения закупочных цен.

- поиск альтернативных поставщиков.

организация закупок:

- прием заявок (проверка, уточнение, корректировка);

   предварительный  (оперативный при необходимости) поиск оптимальных поставщиков  в разрезе   оптимальной  стоимости, качества и сроков поставки;

- составление, согласование с начальником отдела, юристом, финансовым директором условий  договоров на  поставку.

- получение счетов на оплату;

- контроль своевременной оплаты;

- контроль своевременной доставки ( контроль водителей предприятия)

- контроль качества получаемого товара (получение подтверждение автора заявки)

- контроль наличия первичной документации

- организация возвратов.

Объекты, построенные при моем непосредственном участии:

- 5-ти и 3-х этажный корпус Университета культуры в г.Киеве, ул. Щорса;

- 5-ти этажное здание Энергобанка в г. Киеве, ул.Воздвиженская;

- пентхаус в Пуще-Водице на 3-ей линии;

- коттеджный комплекс в Конча-Заспе.

- ведение бухгалтерского и налогового учета:

- первичная документация;

- начисление ЗП (сдача отчетов по всем фондам);

- учет основных средств;

- учет авансовых отчетов;

- баланс;

- отчет о финансовых результатах.

- планирование бюджета поступлений и затрат, подача планового отчета в головной офис.

- составление управленческого отчета и его подача в головной офис.