Ведение переписки с внешними контрагентами по вопросам внешнеэкономических поставок. Оформление заказа на отправку необходимого товара, заказ транспорта и отслеживание поставки. Организация бесперебойных поставок товаров для компании. Взаимодействие со складским подразделением фирмы. Сбор, обработка и передача необходимой документации для таможенного оформления. Организация работы брокеров. Произведение экономических расчетов по поставке (таможенные платежи, себестоимость продукции). Работа с ведущими транспортными компаниями, подготовка документации для экспортных и импортных операций, получение разрешительных документов, работа с различными государственными организациями и инстанциями, государственными службами и таможней. Работа с нормативными документами по внешне - экономической деятельности, ТКУ (таможенный кодекс Украины); подготовка и заключение договоров. Знание УКТВЭД, Инкотермс 2000,таможенного законодательства. Перевод, составление и контроль правильности составления всей документации (инвойсы, сертификаты качества и соответствия, спецификации, калькуляции, письма в гос. инстанции). Ведение отчетности. Проведение переговоров и консультаций с руководством таможенных органов и других служб. Успешное решение спорных вопросов.
Подготовка всей необходимой документации для таможенного оформления грузов: импорта, экспорта. Отслеживание взаиморасчетов с клиентами. Работа с транспортно-экспедиторскими компаниями. Разрешение конфликтных ситуаций, отслеживание своевременности доставки товаров к месту назначения.
Подготовка документов для таможенного оформления грузов: контрактов, инвойсов, спецификаций, листов технического описания товара, отслеживание оплат за таможенные, терминальные и страховочные услуги). Набор ГТД и определение кода товара по УКТВЭД. Перевод документов с английского языка.