Отправка почтового сообщения

• Забезпечення підприємства трудовими ресурсами, кадрова робота (ведення кадрового діловодства (накази, прийняття, звільнення, переведення, відпустки тощо), прийом і звільнення співробітників, ведення табеля обліку робочого часу співробітників, видача довідок про трудову діяльність працівників, складання графіка щорічних відпусток,  складання штатного розкладу, внесення змін до штатного розпису, прийом і звільнення співробітників, ведення табеля обліку робочого часу співробітників, оформлення та ведення особових справ співробітників, прийом, оформлення, зберігання і видача трудових книжок, складання посадових інструкцій, підбір та адаптація персоналу, моніторинг ринку праці і заробітних плат. Ведення архіву особистих справ після звільнення працівника, подання звітності в центр безробіття.); Формування особистих справ співробітників. Ведення архіву. Ведення, облік, зберігання трудових книжок працівників;

адміністрування роботи офісу (зв'язок, програмне забезпечення, постачання, контроль над діяльністю співробітників)
ведення первинної бухгалтерії;
Повне забезпечення підприємства витратними матеріалами, організація доставки (складання оптимальних маршрутів для водія), ведення обліку по роботі транспортних засоб;
Складання наказів і контроль їх виконання;
Реєстрація та ведення договорів з контрагентами, збір реєстраційних документів для підписання договорів.
Ведення ділового листування(листи-консультації, службові записки, листи в держ.органи).

• складання наказів, оформлення і ведення трудових книжок.
  Ведення кадрової документації відповідно до трудового законодавства України, ведення обліку особового складу працівників, формування особистих справ співробітників, формування і внесення змін до штатного розкладу.
  Ведення табеля обліку робочого часу, зберігання документальної інформації; - організація роботи по питаннях щоденної і періодичної звітності.
  Робота з клієнтами, консультування клієнтів з питань укладання договорів, укладення договорів, актів.
  Організація введення робочого часу керівника, допомога в проведенні нарад. Здійснювати довідково-інформаційне забезпечення працівників фірми.
  Контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження та затвердження документів, що подаються на підпис керівництву фірми.
  Виконувати доручення керівника, приймати оперативні заходи, спрямовані на своєчасне і якісне їх виконання.
  Брати участь у підготовці розсилок. Забезпечувати здійснення своєчасних розсилок (пошта, e-mail).
  Ведення ділового листування(листи-консультації, службові записки, листи в держ.органи), робота з вхідною/вихідною кореспонденцією.

• Моніторинг і аналіз ринку нерухомості України.
  Розробка пропозицій відносно управління, використання непрофільних активів Компанії.
  Участь в розробці рекламно-інформаційного матеріалу.
  Робота з агентствами нерухомості.
  Написання приказів, доповідних листів, служебних записок.
  Ведення переговорів з потенційними орендарями.
  Супровід підготовки і укладення договорів.
  Вживання санкцій в разі порушення пунктів договору (складання актів).
  Контроль своєчасності оплати. Робота з боржниками (звірки).
  Підготовка щомісячних фінансових звітів і фінансових планів
  Взаємодія із співробітниками дочірніх підприємств і філій в питаннях управління і використання непрофільних активів підприємства.
  Контроль діяльності філій і дочірніх підприємств відносно управління і використання непрофільних активів.
  робота з 1С ( акти , закази, внесення договорів, реєстр площі)

• Ведення переговорів з замовниками,
  прийом замовлень, виконання доручень керівництва,
  пошук необхідної інформації в Інтернеті,
  розміщення реклами в Інтернеті,
  аналіз ринку канцтоварів, замовлення канцтоварів,
  ведення обліку залишку канцтоварів на складі;
  прийом і розподіл вхідних дзвінків, робота з офісною технікою: МІНІ-АТС, факс, принтер, сканер, ксерокс;
  робота з внутрішньою документацією, ведення ділового листування, облік вхідної та вихідної кореспонденції.