Отправка почтового сообщения

Начальник відділу аудиту кадрового документообігу.

Мій тел: телефон скрыт

Мета посади:

Перевірка і оцінка дотримання законодавства співробітниками кадрової служби при оформленні

кадрової документації;

оцінка відповідності дій співробітників кадрової служби встановленим правилам і процедурам;

оцінка ефективності роботи кадрової служби і системи кадрового документообігу компанії;

виробітку пропозицій, рекомендацій по оптимізації кадрового документообігу компанії;

надання необхідній інформації керівництву і власникам компанії з питань, що цікавлять їх.

Професійні компетенції:

Створення кадрової служби з «0».

перевірка відповідності діяльності співробітників кадрової служби вимогам чинного законодавства;

- оцінка повноти складу кадрової документації;

- оцінка системи реєстрації кадрової документації;

- оцінка системи зберігання кадрової документації;

- оцінка системи підготовки справ до архівного зберігання;

- оцінка програмного забезпечення, використовуваного для створення кадрової документації;

- аудит локальних нормативних актів;

- аудит трудових договорів і цивільно-правових договорів з працівниками;

- аудит договорів про матеріальну відповідальність;

- аудит посадових інструкцій;

- аудит наказів по особовому складу;

- аудит документації по охороні праці;

- аудит порядку ведення трудових книжок;

- інші напрями, актуальні для компанії (наприклад, аудит документації по окремих категоріях співробітників, аудит документації по навчанню і атестації співробітників і т.

• Заповнення ваканцій компанії (печатні видання, інтернет ресурси);
• Формування штатного розпису;
• Особові справи працівників;
• Прийом, кадрове переведення  відсторонення від роботи та звільнення працівників;
• Облік та оформлення відпусток  (щорічні, без збереження заробітної  плати, соціальні);
• Оформлення листків непрацездатності;
• Зберігання та заповнення трудових книжок;
• Облік робочого часу працівників;
• Графіків робочого часу водіів автотранспортних засобів;
• Оформлення санаторних путівок для працівників компанії у ФСС з ТВП;
• Оформлення документації на отримання  новорічних подарунків  у ФСС з ТВП;
• Оформлення  документів для пенсій працівників.
• Кадрова звітність:
• 3 -ПН
• 5-ПН
• 10-ПІ – інваліди;
• Звіт по використанню санаторних путівок (ФСС на випадок ТВП)
• Охорона праці:
• Розслідування нещасних випадків на підприємстві;
• Розроблення положень з охорони праці.
• Кадрове діловодство:
• кадрові накази;
• накази на відпустки;
• накази по підприємству;
• протоколи на лікарняні листи;
• протоколи засідань;
• довідки для працівників:
• Акти НТ.