Отправка почтового сообщения

- Осуществление  контроля за надлежащим оформлением установленной документации;

- Подготовка документации, необходимой  для   назначения   пенсий   работникам предприятия и  членам  их  семей,  а  также  представление  их  в  органы социального обеспечения;

- Подготовка документации, необходимой для получения свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании;

- Составление  табельного  учета рабочего времени; 

-  Составление  и  контроль выполнения графиков отпусков;

- Учет и ведение трудовых книжек;

- Контроль за  состоянием  трудовой  дисциплины  в подразделениях предприятия и соблюдением работниками  правил  внутреннего трудового распорядка;

- Обеспечение составления  установленной  отчетности  по  учету личного состава и работе с кадрами;

- Осуществление контроля над своевременной сдачей установленной отчетности в городской центр занятости;

- Руководство работниками отдела.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, перевод, отпуск, больничные листы.
- Учет и ведение трудовых книжек, личных дел;
- Учет рабочего времени (заполнение табелей учета рабочего времени), составление графиков работы;
- Ведение базы данных сотрудников предприятия (штат свыше 1000 чел.);

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail)

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- исполнение личных поручений руководителя.