- прием телефонных звонков;
- организация подготовки документов и необходимого материала материалов для работы фирмы и решения текущих задач;
- организация и планирование деловых встреч, приемов гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- организация переговоров, презентаций, совещаний, конференций (подбор необходимого материала, уведомление участников о месте, времени);
- ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
- деловая переписка с партнерами, рассылка и получение необходимых материалов;
- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя;
- координирование командировок руководителя;
- деловой этикет.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: 100 % ответственность — как обязательное условие успешной деятельности, как для меня лично так и для компании в целом; желание работать; быстрая обучаемость; хорошие организаторские способности; активность, инициативность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость; умею быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства, умею работать в команде; пунктуальность; честность и доверие к людям; качество личной работы, постоянное самосовершенствование; аналитический склад ума.