закрыть

Отправка почтового сообщения

На это резюме Вы можете отправить не более одного сообщения в сутки.
осталось символов: 500

Офис менеджер

также ищу работу

3000 грн/мес

28.02.1981 (31 год)
Дата рождения:
женский
Пол:
состою в браке, дети есть
Семейное положение:
Просмотреть контактную информацию кандидата,
могут только зарегистрированные работодатели, работающие в Бизнес-блокноте с неограниченным доступом к резюме.
Контакты:
Цель:
должность офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя, руководителя секретариата, ассистента менеджера по работе с VIP клиентами, сетями в динамично развивающейся компании с большими объемами работы.
Ключевая информация:
  • Хорошая оперативная память.
  • Хорошее распределение внимания.
  • Высокий темп работы.
  • Скорость переработки информации и хорошие скоростные показатели моторики.
  • Умение вовремя разрешить любой вопрос в своей компетенции и все это с улыбкой и позитивом.
  • Тактичность, конфиденциальность и дипломатичность при ответах на запросы, в разговорах по телефону и в беседах с посетителями.
  • Высокий уровень самоорганизации.
  • Ответственность в выполнении поставленных задач руководителем, работа на положительный результат.
  • Общительность с работниками всех уровней и умение добиваться их содействия в выполнении поставленнях задач ппредприятием.
  • Лояльность и преданность к работе.
  • Умение правильно рассчитать рабочее время в период больших нагрузок.
  • Умение адаптироваться при изменении вида работы
полный день
График работы:
не готов
Командировки:
Днепропетровск
Ищу работу в городе:
Создано: 22 июня 2010   /   Обновлено: 11 июня 2011

Опыт работы

Ассистент менеджера по приоритетным каналам сбыта (нац. сети) апрель 2011 - до текущего времени ООО мясокомбинат «Юбилейный» (www.mku.dp.ua/)
Обязанности и достижения:
  • Оформление и согласование со службами предприятий договоров поставки.
  • Рассмотрение и согласование предложений по проведению ценовых акций.
  • Рассмотрение и согласование вопросов связанных с разногласиями по документообороту, ценам количеству продукции по сетям.
  • Работа со спецификациями, ассортиментом, переоценкой, переименованием и вводом-выводом продукции  по сетям.
  • Решение вопросов по сетям связанных с недопоставкой,  несоответствием цен, не своевременной  поставкой продукции.
  • Контроль над оплатами дебиторской задолженности и поступлением денежных средств на расчетный счет предприятия от сетей.
  • Проверка, согласование и оформление взаимозачетов по маркетинговым услугам.
  • Контроль и своеременное предоставление актов сверок.
Администратор департамента продаж январь 2011 - апрель 2011 ООО мясокомбинат «Юбилейный» (www.mku.dp.ua/)
Обязанности и достижения:
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции всего предприятия (документооборот между центральным отделением, филиалами и дистрибьюторами предприятия).
  • Работа с электронной почтой.
  • Получение, оформление и согласование со службами предприятия договоров поставки, заявлений по личному составу.
  • Составление распоряжений по департаменту продаж.
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента продаж.
  • Подготовка разноплановой сводной информации.
  • Взаимодействие между филиалами и дистрибьюторами предприятия (донесение информации об проведении ценовых акций, изменений ассортимента продукции, распоряжений по предприятию и т.д.).
Менеджер по продажам октябрь 2010 - январь 2011 Консалтинговая группа «Аванти». (www.avanti.dp.ua/)
Обязанности и достижения:
  • Прямые продажи услуг компании с использованием ЗУ "Об акционерных обществах".
  • Телефонные деловые переговоры с первыми лицами компании (информирование о предоставляемых услугах и организация встречи)
Офис менеджер, помощник руководителя октябрь 2004 - октябрь 2008 Торгово-производственная компания закрытого типа
Обязанности и достижения:
  • Прием и распределение звонков (мини-АТС).
  • Телефонные переговоры с клиентами.
  • Организация и ведение делопроизводства, кадрового делопроизводства (ввела журнал регистрации документов для более удобного отслеживания движения документов, организация хранения документов, ведение табеля учета рабочего времени, оформление больничных листов, составление приказов по личному составу, частичное ведение деловой переписки).
  • Ознакомление исполнителей с распоряжениями руководителя.
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (почта, курьерская доставка, Авто люкс).
  • Планирование и организация поездок руководства (заказ  ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц).
  • Подготовка документов для оформления Визы (взаимодействие с Туристическими агентствами)
  • Взаимодействие между филиалами, структурными подразделениями и сотрудниками компании.
  • Обеспечение взаимодействия с другими организациями (коммунальными и государственными службами).
  • Управление информационными патоками компании.
  • Содействие в поиске персонала (первичный отбор кандидатов).
  • Организационное обслуживание руководства ( оформление участия на семинарах, организация деловых, личных, корпоративных мероприятий, подготовка деловых презентов  и т.д.).
  • Своевременная передача информации по месту назначения.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оформление должным образом конференц-зала, организационное обслуживание совещания).
  • Осуществление поиска информации.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай-кофе, канцтовары, оплата телефонных и коммунальных счетов, курирование работы административного персонала).
Секретарь директора сентябрь 1999 - июнь 2001 Спец.школа-интернат№6
Обязанности и достижения:
  • Прием телефонных звонков, ведение делопроизводства(табель учета рабоего времени, больничные листы,трудовые книжки, регистрация корреспонденци, приказы).

Образование

Средне-специальное Полиграфическое училище № 53 ( Украина, Днепропетровск ) Секретарь сентябрь 1998 - июнь 1999

Дополнительное образование

Бизнес курс для руководителя Год сдачи: 2008 Межрегиональная академия бизнеса и права им. Кручининой

Знание языков

Украинский - свободно
Русский - свободно

Дополнительная информация

ПК – MS Word, MS Excel, Internet, The Bat, Outlook, Lotus (ведение договоров), Oracle, офисная техника (факс, принтер, сканер, ксерокс).

Самообразование: основы менеджмента, , основы маркетинга, психология самопознания

Личные качества:

деловой имидж, отзывчива и вежлива, коммуникабельна, пунктуальна, ответственная и внимательна, исполнительна, дисциплинированна, целеустремлена, обладаю высокой трудоспособностью и самоотдачей, легко и быстро обучаема.

Регион: Днепропетровск Резюме Днепропетровск
Раздел: Секретариат, Офис
Резюме, которые Вам могут подойти:
Офис менеджер, Менеджер-товаровед, 2500 грн, Днепропетровск Информация скрыта 29.05 Опыт работы Менеджер-товаровед октябрь 2010 - февраль 2012 Завтрак на траве Обязанности и достижения: товарообеспечение торговых точек; ведение...
Администратор офиса, Офис менеджер, 2500 грн, Днепропетровск Информация скрыта 29.05 Опыт работы Менеджер по подбору персонала; ассистент руководителя август 2009 - февраль 2010 Симферопольский вино-коньячный завод(Рейнфорд)...
Офис менеджер, Секретарь, Секретарь референт, Помощник руководителя, 3000 грн, Днепропетровск Информация скрыта 29.05 Опыт работы Экономист по договорной и претензионной работе июль 2010 - до текущего времени ООО «ЦРД» Строительство Обязанности и...
Офисный сотрудник, Офис менеджер, 5000 грн, Днепропетровск Информация скрыта 29.05 Опыт работы Директор магазина январь 2007 - до текущего времени Паритет Обязанности и достижения: Обеспечение выполнения плана продаж Решение...
Ассистент руководителя, Днепропетровск Информация скрыта 29.05 Опыт работы Помощник руководителя декабрь 2010 - январь 2012 ЧП Обязанности и достижения: перевод технической, деловой и экономической...
к началу