- ведение складского учета 2-х магазинов и основного склада (работа в 1С: приход, расход, касса);
- консультирование клиентов по товару;
- прием и обработка заказов; оформление документов по отгрузке.
- ведение корреспонденции фирмы (входящая/исходящая документация),
- подготовка организационно-распорядительных документов,
- выполнение поручений руководителя,
- работа с первичной бухгалтерской документацией (выписывание счетов, актов и т.д.),
- ведение кадрового делопроизводства,
- ассистирование менеджеру по работе с клиентами.
- прием заказов по телефону;
- обработка заказов;
- оформление документов для отгрузки в 1С (счет-фактура, расходная накладная налоговая накладная);
- оформление договоров.
- сбыт:
- проведение информационно-аналитической работы с целью привлечения клиентов; прием заказов; заключение договоров; оформление документов при отгрузке (выписывание счетов, расходных накладных в 1С, товаротранспортных накладных); проведение всех необходимых переговоров об условиях продажи товара и порядке проведения расчетов с клиентами; контроль дебиторской задолжности.
снабжение:
- обеспечение снабжения производственного цеха всеми необходимыми материалами (сырье, упаковочные материалы и т.п.); ведение с поставщиками переговоров по поводу заказа поставляемой ими продукции; организация поставки необходимого товара; контроль документального обеспечения процесса купли- продажи.
- ведение документооборота фирмы (входящая, исходящая документация);
- распределение входящей документации по отделам;
- подготовка организационно-распорядительных документов;
- кадровое делопроизводство;
- формирование личных дел сотрудников;
- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- работа с мини-АТС и орг. техникой.