Получить должность помощника руководителя, возможность приобретения бесценного управленческого опыта и перспективы неограниченного совершенствования собственных качеств и талантов.
Работать рядом с умным и преуспевающим руководителем, приспособиться к тонкостям его характера, поддерживать его высокий авторитет, постараться стать его "доверенным лицом", готовым взять на себя решение стандартных, многократно повторяющиеся проблем, что бы освободить от нерациональной траты времени.
не указан
График работы:
не готов
Командировки:
Киев
Ищу работу в городе:
Создано: 19 октября 2011 / Обновлено: 19 октября 2011
Опыт работы
Помощник главы правленияиюнь 2009 - до текущего времениНациональный книжный проект Книжное издательствоОбязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя, оперативные изменения и дополнения в расписание его работы.
Организация деловых встреч, прием гостей;
Ведение делопроизводства (вх./исх документы), прием документов на подпись руководителя, отбор и обработка корреспонденции для руководителя;
Контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками исполнения поручений которые взяты на контроль;
Организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и др.исполнителям;
Проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование руководителя об информации полученной через каналы связи.
Прием и распределение входящих звонков;
Регулирование на протяжении рабочего дня выездов руководителя и служебных автомобилей;
Организация и обеспечение командировок руководителя и сотрудников (заказ гостиниц, покупка билетов, оформление командировочных удостоверений, организация встреч); -
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Своевременное осуществление заявок на необходимое оборудование, канцтовары, материалы;
Работа с телефонной базой данных, введение поточной информации в базу данных;
Работа с офисной техникой (факс, сканер, копировальный аппарат, мини-АТС);
Поиск информации по телефону и интернету.
Имею достаточный уровень теоретических знаний в области кадрового менеджмента, а именно: кадрового деловодства, трудового права.
Учет и ведение первичной документации (выписка и проведение налоговых, расходных накладных, актов выполненных работ. счетов, счетов-фактур, доверенности)
Авансовые отчеты, учет командировочных расходов.
Учет путевых листов.
Учет основных средств , списание, проведение инвентаризаций.
Работа с лизинговыми договорами, графиками платежей, составление прогнозов финансовых поступлений.
Проведение сверки взаиморасчетов с клиентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, составление актов сверки.
Общий сбор документации и введение данных в базу 1С.
Подготовка данных для составления отчетности главным бухгалтером
Деловодиюнь 2006 - май 2007Национальная книжная сеть Обязанности и достижения:
Административно хозяйственно отдела
Административно-хозяйственная деятельность по обеспечению работы офиса;
Организация встреч и прием посетителей, деловая переписка по e-mail;
Регистрация входящей/исходящей документации и подготовка еженедельных отчетов по расходам;
Оформление заявок на перемещение продукции, координация работы курьеров, водителей;
Работа с печатными изданиями (реклама, статьи, объявления);
Поиск и анализ информации для руководителя отдела (аренда помещений, складские услуги, полиграфия, выставки, заказ авиа/ж.д. билетов);
Работа с персоналом поиск квалифицированных кадров и проведение собеседования, а также участие в организации корпоративных праздников.
Образование
Среднее
Межрегиональная академия управления персоналом ( Украина, Киев )управление персоналом и экономика трудадекабрь 2010 - май 2015
Дополнительное образование
Школа рыночной экономикиГод сдачи: 2006малое предприятие ЛИТ
Прошла курсы по подготовке специалистов по специальности бухгалтер
Office manager, Personal assistant, Translator, Киев
Информация скрыта
29.05 Опыт работы Administrator/ translator май 2007 - ноябрь 2010 Translation Agency Erdogan Обязанности и достижения: administrator- business letter...
Помощник руководителя, Офис - менеджер, 4000 грн, Киев
Информация скрыта
29.05 Опыт работы Менеджер по административной деятельности; январь 2009 - январь 2011 ЧП “Интерхим КС ” Обязанности и достижения:...
Помощник руководителя, Администратор офиса, Киев
Информация скрыта
29.05 Опыт работы Помощник руководителя январь 2007 - январь 2011 Издательский дом «Здоровье Украины» Обязанности и достижения: -помощь...