Отправка почтового сообщения

- Административная поддержка деятельности руководителя:

-организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и деловой переписки, контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов;

-документальное сопровождение руководителя: планы поездок и командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов;

-документальное сопровождение встреч и переговоров руководителя;

-выполнение поручений руководителя;

-взаимодействие с сотрудниками компании.

- Полное сопровождение рабочего дня руководителя:

-организация встреч, собраний, совещаний, переговоров, деловых поездок;

-административная поддержка;

-делопроизводство;

-контроль исполнения  поручений;

-прием и обработка входящих/исходящих звонков.

- Сопровождение деятельности Председателя Правления:

-делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации, Распоряжений;

-встреча и прием гостей и клиентов

-планирование рабочего дня руководителя;

-взаимодействие с структурными подразделениями Банка;

-составление служебных записок, составление отчетов, мини АТС, оргтехника.

- Сопровождение деятельности Президента банка

-делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации, распоряжений, составление внутренней и внешней документации

-прием посетителей, планирование рабочего дня руководителя

-взаимодействие с структурными подразделениями Банка.

-организация и координирование перевозок грузов

-мониторинг рынка грузового транспорта, подбор транспортных компаний
-переговоры с исполнителями
-обсуждение условий, сроков и стоимости доставки грузов
-заключение договоров, подготовка коммерческих предложений
-подготовка и контроль документов, сопровождающих грузы
-контроль расчётов за услуги транспортных компаний
-встреча, сопровождение и доставка грузов.

-составление рабочего дня вице-президента;
-администрирование офиса;
-ведение документации;
-регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции;
-составление служебных записок;
-работа с клиентами;
-составление отчетов.
-мини АТС, оргтехника.