Отправка почтового сообщения

- ведение делопроизводства: составление приказов, деловых писем, регистрация входящей, исходящей документации, оформление договоров, прием/отправка почтовой корреспонденции, текущее хранение документов, ведение архива;
- организация рабочего дня руководителя;
- сбор, передача информации и документов для руководителя;
- вызов сотрудников к руководителю;
- организация связи руководителя с необходимыми лицами;
- вызов участников совещаний;
- подготовка доверенностей, заказ билетов, бронирование гостиниц;
- предоставление консультации клиентам;
- поиск клиентов;
- ведение телефонных переговоров;
- установление необходимых контактов;
- переговоры с клиентами, ознакомление покупателей с ассортиментом продукции;
- расчёт итоговой стоимости покупки с учётом действующих скидок;
- документальное оформление покупки согласно принятым на предприятии правилам;
- контроль и согласование графика отгрузок готовой продукции;
- выписка счетов;
- ведение учета реализации продукции;
- прием посетителей;
- выписка пропусков;
- координация работы офиса;
- обеспечение "жизнедеятельности офиса".

• обеспечение деятельности офиса, решение административных вопросов;
• координация работы офиса;
• эффективной работы руководителя фирмы:
• планирование рабочего дня;
• организация рабочего места руководителя;
• контроль выполнения поручений руководителя по срокам.
• ведение работы с документами: прием, отправка, первичная обработка, регистрация, распределение, текущее хранение, ведение архива.
• ведение работы по бездокументарному обслуживанию:
• организация приёма посетителей;
• ведение телефонных переговоров;
• получение информации по запросу руководителя;
• передача руководителю, необходимой информации;
• заказ пропусков по телефону.
• организация и обеспечение работы совещаний, заседаний;
• организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании;
• обеспечение быстрой передачи информации;
• поиск персонала;
• предоставление информационно-справочных услуг сотрудникам и клиентам компании.

- формирование базы данных;
- поиск заказчиков;
- ведение переговоров и заключение договоров;
- контроль над выходом рекламной информации;
- журналистская работа по написанию заказных имиджевых материалов;
- организация акций и других методов продвижения рекламных услуг газеты.

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня;
- прием и перераспределение звонков;
- предоставление информации по телефону;
- приём телефонограмм, адресованных руководителю;
- ведение информационного обслуживания руководителя;
- осуществление организационного обеспечения командировок руководителя.