- ведение переписки и переговоров с иностранными компаниями
- составление договоров , актов выполненных работ и выставление счетов для украинских и иностранных компаний
- выполнений поручений руководителя
- координация работы по изготовлению макета дизайнера и редактора с иностранными и украинскими компаниями
- проведение письменного интервью с иностранными представителями, перевод для редакции материала
- организация участия представителей издательства в международных выставках
- ведение внутренней документации
- подготовка материалов для почтовой рассылки
- ведение электронных баз данных и списков для рекламного отдела
- сбор пресс-материалов у иностранных компаний
- организация экскурсий
- решение вопросов с обеспечением экскурсий транспортом и гидами
- планирование мероприятий
- общение с заказчиками и партнерами
- контент-наполнение сайта тематическими статьями
- обновление контента сайта
- написание статьей об экскурсиях организации
- ведение деловой переписки
- обновление базы предлагаемых продуктов
- решение вопросов с поставкой заказов
- ведение несложной бухгалтерии
- решение финансовых вопросов с поставщиками
- заказ необходимых товаров у поставщиков
- составление заказов и их курирование
- ведение внутренне и внешней документации
- оформление приказов, исходящих и входящих документов
- составление договоров
- поиск тендеров и последующая подготовка документации для участия в них
- ведение деловой переписки
- поиск транспорта и нужных материалов
- общение с поставщиками
- выписка доверенностей
- работа с офисной техникой (ПК, ксерокс, принтер, сканер, факс)
- выполнение поручений руководителя
- Пользователь 1С – составление заказов, проведение авансов, доплат, закрытие заказов расходными накладными, проведение приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров, закрытие смены, передача денег «в сейф», просмотр справочников и отчетов по клиентам, товарам, деньгам
- Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь
- Photoshop, Flash, Dreamweaver, Illustrator, HTML, JavaScript, CSS, несложная верстка сайтов – базовый уровень, не являюсь пока профессиональным пользователем
- есть базовые знания в области полиграфии (по видам печати и продукции, по требованиям к составлению макетов)