- прием гостей/клиентов
- прием и распределение звонков
- консультация клиентов
- выдача и прием техники, консультация касательно обслуживания и ремонта
- первичная бухгалтерия
- ведение внутренней документации, регистрация, работа с курьерскими службами, почтовым отделением
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии...)
- координация и поддержка работы руководителя.
- организация встреч, совещаний, переговоров.
- ведение документации;делопроизводсто, приказы, меморандумы, кадровая документация, первичная бухгалтерия.
- мини АТС
- составление ежемесечной отчетности по выполнению работы компании и сотрудников.
- взаимодействие с партнерами компаниями; заказ оборудования материала, спецтехники
- первичная бухгалтерия
- работа в программе 1С
- делопроизводство
- первичная кадровая документация
- обработка большего объема документооборота
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- предоставление ежемесячной отчетности
- прием посетителей и организация встреч.
- полное планирование дня руководителя
- рганизация командировок (план поездки‚ визы‚ билеты, гостиницы‚ взаимодействие с охраной и водителями)
- составление отчетной документации по командировкам для бухгалтерии
- первичная бухгалтерия и оформление кадровой документации, делопроизводство
- ведение протоколов, меморандумов, составление писем, служебных записок, приказов. Деловая переписка, подготовка документ.
Архивирование
- составление еженедельных и ежемесячных отчетов, планов, мотиваций, диаграмм касательно департамента развития
- мини-АТС, факс
- организация встреч, совещаний, переговоров, сопровождение руководителя на них
- координация контрольно-пропускного режима (заказ личных пропусков, а так же на машины для гостей, посетителей, партнеров)
- непосредственное взаимодействие с внешними компаниями и партнерами.
- помощь в получении различной документации
- ведение личных контактов руководителя
- оказание поддержки в организационных вопросах сотрудникам Департамента
- планирование рабочего дня руководителя
-прием и распределение входящих\\\\\\\\исходящих звонков
-делопроизводство
-регистрация входящей\\\\\\\\исходящей корреспонденции
-планирование и организация встреч, совещаний, переговоров
-выполнение личных поручений руководителя
-первичная бухгалтерия и кадровая документация
-координация работы приемной (контроль и мониторинг работы 2-х секретарей, 3-х курьеров, 2-ух водителей)
-организация корпоративных мероприятий
-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, обедов)
-взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами
Курсы/тренинг
2005 - Курсы секретарей "Специалист" -
2006 - Тренинг «Управление эмоциями и работоспособностью, дисциплина исполнения» Психология и бизнес
- увлекаюсь экстремальными видами спорта
- проффесионально занималась черлиденгом и танцам