Отправка почтового сообщения

*Прием, распределение телефонных звонков
*Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии)
*Регистрация входящей, исходящей корреспонденции
*Ведение табеля посещаемости сотрудников
*Координация и контроль работы курьеров
*Взаимодействие с административными службами
*Выставление счетов для клиентов компании
*Сбор полного пакета документам по оказанным услугам для клиентов.
*Работа с актами сверок
*Формирование и оформление необходимых документов, ведение финансовой истории клиента в корпоративной ERP системе
*Выполнение поручений главного бухгалтера.

Начинала с позиции секретаря с повышением через 2 месяца на позицию помощник бухгалтера.

* Осуществление закупки печатной продукции (планирование объема закупок, отслеживание остатков продукции на складах, своевременный возврат, размещение заказов, согласование условий, контроль над исполнением заказов поставщиком)
* Поиск товара в соответствии с потребностями
* Поиск поставщиков
* Взаимодействие с поставщиками
* Заключение договоров
* Контроль ценообразования
* Отслеживание конкурентной среды
* Оплата поставщикам, контроль задолженности, финансовые отчеты для руководителя.

* Прием и распределение входящих телефонных звонков
* Подготовка отчетов для Управляющего торговым центром
* Взаимодействие по внешним вопросам административного характера с сервисными организациями
* Распределение входящей/исходящей корреспонденции
* Организация встреч и приема гостей торгового центра
* Управление клининговой службой (штат из 15 человек)
* Выполнение поручений руководителя