Управление проектами с Microsoft Project

Дата проведения: 01.04.2011 - 01.03.2012

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ С ПОМОЩЬЮ MS PROJECT 2007/2010» Программа курса 1-й день Продолжительность: 2 дня Участники: внутренние тренеры компании, территориальные менеджеры. Цель мероприятия ? Формулировать, инициировать, планировать и успешно выполнять проекты ? Объединять людей вокруг общей цели ? Формировать атмосферу командного взаимодействия ? Преодолевать командные барьеры и добиваться командного успеха ? Использовать технологию управления проектами с помощью Microsoft Project ? Каждым из участников на тренинге начата и успешно продолжена разработка проекта с помощью программы Введение. Базовые принципы управления проектами в Microsoft Project 2007. Проектный треугольник. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта. Декомпозиция работ. Задачи, фазы, вехи проекта. Понятие жизненного цикла проекта. Длительность 30 минут. Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2007 Представления. Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях. Создание таблиц, простых и комбинированных представлений. Длительность 30 минут. Основы планирования и подготовка к составлению плана Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования. Пример описания проекта. Длительность 30 минут. Планирование работ Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ. Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Отображение суммарной задачи проекта. Длительность 90 часа. Планирование ресурсов и создание назначений Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Длительность 60 минут. Планирование стоимости проекта Методики планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат. Длительность 30 минут. Анализ и оптимизация плана проекта Анализ календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат. Длительность 60 минут. Согласование плана проекта: экспорт данных Распространение плана проекта по электронной почте. Публикация плана проекта на сервере Microsoft Exchange. Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта. Длительность 30 минут. Отслеживание проекта Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Сохранение, изменение и удаление данных базового и промежуточного планов. Методы отслеживания проекта. Установка процента выполнения этапа на диаграмме Gantt. Переупорядочивание незавершённых этапов. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Установка текущего состояния работ для этапа. Сохранение базового плана для проекта или выделенных задач. Длительность 60 минут. Анализ хода работ Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения. Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема. Анализ трендов освоенного объема. Длительность 30 минут. Программа курса – 2-й день Цель дня: Ознакомить участников с моделью корпоративного управления проектами и принципами применения MS Project 2007 в рамках предприятия. Задачи дня: Продемонстрировать возможности решения Microsoft Enterprise Project Management для управления проектами организации. Познакомить с принципами подготовки системы к работе и жизненным циклом существования проекта в рамках этой системы. Введение. Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами. Длительность 30 минут. Описание основных особенностей Microsoft Enterprise Project Management. Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами. Длительность 30 минут. Подготовка к управлению проектами в корпоративном режиме Общее описание жизненного цикла проекта. Принципы структурирования портфеля проектов, пула ресурсов. Наполнение пула ресурсов, корпоративные шаблоны проектов, использование Консультанта. Подготовка к учету проектной и внепроектной деятельности. Длительность 30 минут. Управление производственными проектами (проектами для внешних заказчиков) Определение нового проекта Создание проекта на основе шаблона и с использованием ролевых ресурсов. Определение основных параметров проекта. Помещение проекта на сервер. Длительность 30 минут. Анализ проекта, принятие решения о его запуске Анализ проекта на основе введенных параметров. Длительность 30 минут. Планирование ресурсов проекта Замена ролевых ресурсов фактическими. Принципы подбора ресурсов в проект. Использование мастера построения команды. Использование мастера замены ресурсов. Использование облегченного мастера построения команды. Включение ресурсов в проект в разных режимах. Длительность 30 минут. Выполнение работ, делегирование полномочий Оповещение исполнителей о назначении на задачи через веб-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение и делегирование задач. Длительность 30 минут. Отчетность, информирование об изменениях Отчет сотрудников об исполнении задач. Создание новых задач. Принятие и отклонение отчетов. Использование отчетов команды: формирование структуры отчета, заполнение отчета сотрудниками и получение консолидированного отчета менеджером. Длительность 30 минут. Совместная работа над проектом Совместная работа над проектными документами. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта. Принципы совместной работы над документами и вопросами. Общий веб-узел и проектные узлы. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Использование удобных инструментов для совместной работы. Длительность 30 минут. Управление программами развития и методики управления «сверху вниз» Определение программы проектов. Создание программы, определение ее основных параметров. Выбор проектов, входящих в программу по критериям и общему бюджету. Длительность 30 минут. Запуск и выполнение программы проектов Связь проектов в программе. Анализ общего критического пути. Фиксация базового плана программы. Контроль выполнения программы по сводным индикаторам. Контроль отклонений с помощью аналитических отчетов. Перепланирование проектов в программе с помощью Мастера замены ресурсов. Совместная работа над документами в рамках программы. Длительность 60 минут. Анализ выполнения проектов организации Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный аналитический анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам. Длительность 30 минут. Внедрение Microsoft Enterprise Project Management в организации Особенности внедрения и развертывания системы Microsoft Enterprise Project Management в организации. Технические ограничения. Возможности расширения и интеграции. Длительность 30 минут.

г. Киев
Тел: 0978834177
Факс: 0443615948
Контактное лицо: Грицан Марина