Офис-менеджер

Компании ООО Юниверсал Фильм Сервис
требуется Офис-менеджер

Функциональные обязанности:
- Работа по офису (контроль за порядком офиса, закрытие и открытие офиса);
- Закупки канцтоваров, продовольственных товаров (чай, кофе, сахар и др.)
- Ведение делопроизводства (составление счетов, писем, сводной информации, ведение ежемесячной отчетности, составление графиков работы, учет не оплаченных проектов и т. д.);
- Поиск персонала (размещение вакансий, общение с соискателями, назначение собеседований);
- Координация проектов (общение с заказчиками, просчет и внесение всей информации предоставленной заказчиком, организация выезда на оговоренное место в срок и во время, контроль погрузки-выгрузки в соответствии с предоставленной информацией, контроль проплаты по каждому выезду)
- Наполнение сайта, а также исправление ошибок;
- Заказ авиа, жд билетов;
- Выполнение поручений руководителя.
Более детальную информацию Вы сможете узнать на собеседовании с руководителем