Офис-менеджер (секретарь)
Rhenus Revival - эксперт по всем вопросам в отрасли логистики в странах СНГ, Прибалтики, а также за их пределами. Мы работаем на рынке Украины более 10-ти лет и входим в список крупнейших операторов. Наш офис находится в городе Обухове (30 км от ст.метро Выдубичи). Приглашаем принять участие в конкурсе на замещение вакансии офис-менеджера.
Требования:
Женщина в возрасте от 22 лет
Высшее образование
Опыт работы от 1-го года
Владение английским языком
Опытный пользователь ПК
Владение всеми видами оргтехники
Умение грамотно выражать свои мысли
Владение отличными организаторскими способностями, знание делового этикета
Организаторские способности (умение организовать свой рабочий день, а также руководителя)
Условия работы:
Оформление трудовых отношений согласно КЗоТ Украины
Своевременная официальная выплата з/п
Испытательный срок: 3 месяца
Кандидат, соответствующий требованиям, может рассчитывать на конкурентоспособную оплату труда. Обязанности:
Оформление и ведение документации
Подготовка распорядительной, административной, коммерческой и другой корреспонденции запросов, обращений, ответов на письма
Решение организационных вопросов
Ответы на телефонные звонки
Прием и обработка входящей документации, поддержание документооборота, подготовка приказов, договоров, ответы на электронную почту
Оправка и получение почты, работа с курьерами
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и другими расходными материалами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности);
Организация встречи гостей (заказ гостиницы, транспорта)