Секретарь, помощник руководителя (делопроизводитель)

Цель должности: Разработка, внедрение и контроль за соблюдением единого порядка работы с документами в филиале.
Подчиняется: начальнику хозяйственного отдела.

Основные обязанности: 1. Организация внедрения, ведения и развития системы документации. Котроль за соблюдением единого порядка работы с документами. 2 . Разработка и внесение на рассмотрение руководству филии предложений по усовершенствованию документооборота и улучшения контроля за исполнением, составлением и сохранением документов. 3. Обеспечение сканирования документов и своевременной рассылки электронных версий приказов и распоряжений. 4. Подготовка входящей корреспонденции на рассмотрение директору. 5. Согласование исходящих документов и локальных актов филиала, которые передаются на подпись директору. 6. Анализ состояния исполнительной дисциплины. 7. Подготовка аналитических материалов директору.

По каким критериям оценивается качество выполнения обязанностей: 1.Качественное выполнение своих обязанностей. 2. Умение предупредить негативные последствия.
График работы: с 08.30 до 17.30, выходные дни: суббота, воскресенье; ненормированный рабочий день
Наличие командировок: возможны
Заработная плата
.На испытательный срок: 2 270 грн.
После прохождения испытательного срока: 2 900 грн. + прогрессивная система премирования при выполнении заданий.
Компенсационный пакет, социальные гарантии и льготы: Социальный пакет
Предпочтительный пол кандидата: Женский
Образование: полное высшее образование по направлениям деятельности: «Экономика предприятия», «Радиотехника», «Менеджмент организаций», «Филология».
Опыт работы: Опыт работы не менее 2-х лет на крупных предприятиях или в органах местного самоуправления.
Работа на компьютере: Свободный пользователь MS Office

.Личностные характеристики: 1. Исполнительность. 2. Умение работать на достижение положительного конечного результата. 3. Требовательность к себе. 4. Высокая трудоспособность. 6. Ответственность. 7. Преданность делу, умение работать в команде. 8. Грамотность, развитость. 9. Лояльность к компании 10. Самоорганизованность. 11. Умение быстро, четко выполнять поставленные задачи.

Другие требования к кандидату: 1. Умение работать с деловой документацией (письма приказы, постановления, распоряжения). 2. Свободное владение украинским и русским языками. 3. Желание и умение работать на результат.