Секретарь

Представительство иностранной компании в Украине, приглашает Вас принять участие в конкурсе на замещение должности: секретарь/помощник руководителя со знанием английского языка.

Обязанности:

1. Оформление служебной документации и организационные операции;
2. Ведение делопроизводства с применением возможностей основных компьютерных программ Microsoft;
3. Организация упорядоченного хранения документов на цифровых и бумажных носителях;
4. Организация внутреннего (протоколы совещаний, печатные документы по продукции, ведение клиентских баз) и внешнего (переписка с клиентами и контрагентами) делопроизводства;
5. Исполнение обязанностей ассистента руководителя:
5.1. Систематизация информации по внутренней работе (таблицы, пропорции, распределение материала по группам);
5.2. Систематизация информации по внешней работе (поиск требуемых материалов в СМИ, составление тематических подборок на заданные темы);
5.3. Составление и корректура рекламных текстов;
6. Контроль исправности офисной техники, наличия канцтоваров и печатных материалов по продукции;
7. Заказ питьевой воды, своевременная подача заявок руководству на обеспечение офиса канцтоварами, печатными материалами, заправку картриджей, пленки для факса, др.;
8. Корпоративная работа: прием телефонограмм, просчет и доставка заказов, др.

Требования к кандидату:
-Девушка
- Возраст до 25 лет
- Высшее образование
- Грамотная речь – украинский, русский;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя
- Презентабельная внешность;
- возможность выезда в другие города и заграницу.

Личные качества:
- Презентабельность;
- Коммуникабельность;
- Энергичность;
- Грамотность.

Компания предлагает:
• Официальное трудоустройство
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• З/П от 2500 грн с испытательным сроком на 1 месяц
Просим направлять свое резюме с фотографией по адресу [ электронный адрес скрыт ] , с указанием должности в теме письма. Резюме без фотографии не рассматриваются!
Контактный телефон телефон скрыт
Ринат Кабиров