Секретарь, офис менеджер

Основные обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- формирование отправки почты;


- прием посетителей (чай, кофе);

- прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;

- организация и ведение баз регистрации входящей и исходящей документации.

- обеспечение деятельности офиса : заказ и организация доставки канцтоваров, воды;

- учет корпоративной продукции и заказ полиграфии;

- выполнение заданий руководства;

- организация и подготовка к совещаниям и встречам с клиентами;

- работа с офисной техникой (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер и т.д);

- организация тренингов и семинаров;



Условия работы :

• Рабочий день с 9.00 -18.00

• Карьерный рост

• Молодой и дружный коллектив



Требования к кандидатам

- профессиональный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);

- пользователь офисной техники (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер и т.д.);

- знание порядка делопроизводства, принципов делового этикета;

- приятная внешность;

- свободный русский и украинский языки (разговорный + письменный).

- коммуникабельность, пунктуальность, умение четко планировать свою работу, высокая самоорганизация.