просмотр вакансии "Администратор офиса"

Работодатель: Верми, Вероника

Специальность Администратор офиса Опыт работы 1 год Образование Высшее Возраст 23 - 28 График работы Полный день Рабочий телефон 467-56-07 Пол жен. E-mail Город Киев Зарплата 400 $

Вакансия

Требования к претендентам: - Опыт работы: от 2-х лет администратором, секретарем или помощником руководителя, - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, MS-Outlook) и офисной техники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер) - Образование: высшее (желательно гуманитарное), - Женщина 23-30 лет. Основные обязанности: -прием, регистрация и маршрутизация звонков/факсов; -прием и распределение корреспонденции; -ведение деловой переписки; - - -прием, регистрация и маршрутизация посетителей; -планирование рабочего дня руководителя; -организация и координирование внутренних совещаний и корпоративных мероприятий (подготовка планов совещаний и встреч; сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний); -контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; -обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцтоваров, мебели, а также других предметов, необходимых для нормального функционирования офиса; контроль за чистотой в помещении; обеспечение сотрудников офиса мобильной связью); -взаимодействие с поставщиками услуг (кадровые агентства и т.д.); -ведение кадрового делопроизводства (до 40 человек); -оформление виз, прием и размещение гостей Компании; организация командировок сотрудников компании, резервирование билетов на различные виды транспорта и бронирование мест в гостиницах для сотрудников; -диспетчеризация легкового транспорта компании Личностные характеристики: Знание офисного делопроизводства и основ кадрового делопроизводства, требований делового этикета; грамотная литературная речь на русском и украинском языках; хорошая дикция; доброжелательность; стрессоустойчивость; пунктуальность; аккуратность; ответственность; исполнительность; отсутствие вредных привычек (не курит). з/п 400 $ (по результатам собеседования).

Подписка

Хотите получать новые вакансии по почте? Подпишитесь на рассылку!

Вакансии, которые Вам могут подойти

Это интересно